OBOWIĄZEK INFORMACYJNY KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH I JAK
MOŻESZ SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?

Administratorem Twoich danych osobowych jest TETOS S.A. z siedzibą w Poznaniu, kod: 60-198, poczta: Poznań, ul. Pastelowa 16, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000025868 w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym opłaconym w całości w wysokości 502.634,00 zł, NIP: 781-00-64-722. Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod@tetos.pl

W JAKIM CELU, NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ I PRZEZ JAKI CZAS PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
1) zawarcia z Tobą umowy cywilnoprawnej i wykonania jej. Podstawą prawną ich przetwarzania jest umowa (6 ust. 1 lit. b RODO). Dane te przetwarzamy do czasu jej zrealizowania, a później dodatkowo przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa;

2) przedstawienia Ci oferty zawarcia umowy cywilnoprawnej (marketing bezpośredni). Podstawą
prawną ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na prowadzeniu działań marketingowych Spółki i rozwijaniu jej działalności. Dane te przetwarzamy do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu;

3) korespondencji mailowej, listownej lub telefonicznej. Podstawą prawną ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na możliwości bieżącego kontaktu z Tobą oraz udzieleniu odpowiedzi na Twoje pytania. Dane te przetwarzamy przez okres prowadzenia korespondencji, a później dodatkowo przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa;

4) wykonania ciążących na nas obowiązków księgowo-podatkowych. Podstawą prawną ich przetwarzania są obowiązujące przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane te przetwarzamy do momentu wskazanego w tych przepisach;

5) ustalenia roszczeń, obrony przed nimi i ich dochodzenia. Podstawą prawną ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Polega on na możliwości ustalenia roszczeń, obrony przed nimi i ich dochodzenia. Dane te przetwarzamy do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń określonych przepisami prawa;

6) rekrutacji pracowników. Podstawami prawnymi przetwarzania Twoich danych są:

a) Kodeks pracy – w zakresie imienia (imion), nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

b) Twoja zgoda, jeśli dokumenty aplikacyjne zawierają inne dane osobowe niż w/w (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

c) nasz prawnie uzasadniony interes w postaci wyboru odpowiedniego kandydata na dane stanowisko – w zakresie danych osobowych przekazanych nam w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d) Twoja zgoda udzielona na poczet przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane te przetwarzamy do zakończenia danej rekrutacji, a jeśli wyraziłeś zgodę na kolejne – dodatkowo przez okres maksymalnie 6 miesięcy. Ponadto przetwarzamy Twój wizerunek na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu promocji działań prowadzonych przez Administratora. Twoje dane w postaci wizerunku będą przetwarzane do czasu wycofania przez Ciebie zgody.

KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane na nasze zlecenie podmiotom, które je przetwarzają, a w szczególności:

1) podmiotom powiązanym kapitałowo i osobowo z Administratorem;

2) podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską, płatniczą, prawniczą, ubezpieczeniową i audytową;

3) dostawcom usług IT lub firmom informatycznym. Na co dzień korzystamy z usług firm, dzięki którym zapewniamy Ci najwyższy standard obsługi. Twoje dane osobowe mogą zostać im przekazane do przetwarzania na nasze zlecenie. Dzieje się tak najczęściej w przypadku współpracy z konkretnym usługodawcą (np. dostawcą usług przechowywania danych, dostawcą narzędzi wykorzystywanych w pracy zdalnej) lub podwykonawcą (np. agencją marketingową). W takiej sytuacji przekazanie danych nie uprawnia innych podmiotów do dowolnego ich przetwarzania, a jedynie do korzystania z nich w celach wyraźnie przez nas wskazanych. W żadnym przypadku przekazanie danych nie zwalnia nas jako Administratora Danych Osobowych z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Twoje dane mogą być też przekazywane organom publicznym, ale tylko gdy upoważniają je do tego obowiązujące przepisy.

Dostawcy Administratora mają siedzibę głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy spośród dostawców mają siedzibę poza terytorium EOG. W związku z przekazaniem danych Użytkownika poza terytorium EOG, Administrator zadbał, aby dostawcy dawali gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych.

JAKIE SĄ TWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Masz prawo uzyskać dostęp do treści Twoich danych, które są przetwarzane, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w tym profilowania dokonywanego za pośrednictwem portalu pracuj.pl), przenoszenia danych oraz ich usunięcia (w sytuacji, gdy Twoje dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane, gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem lub gdy wycofasz zgodę na rozpowszechnianie Twojego wizerunku). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa.

W przypadku, w którym Twoje dane są przetwarzane na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody przed jej wycofaniem.

Podanie danych osobowych w celach marketingowych lub wymiany korespondencji jest dobrowolne. Podanie danych w pozostałych przypadkach jest wymagane ustawowo lub jest niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją odmowy podania danych lub podanie nieprawidłowych danych będzie brak możliwości realizacji celów przetwarzania, o których mowa wyżej. Informujemy również, że w przypadku składania aplikacji za pośrednictwem portalu pracuj.pl, niektóre Twoje dane osobowe mogą zostać poddane profilowaniu. Polega ono na ocenie (analizie lub prognozie) Twoich kwalifikacji, które są istotne przy wyborze kandydata na dane stanowisko pracy. Nie prowadzi ono do automatycznego podejmowania decyzji co do Twojego udziału w rekrutacji lub jej wyników. Profilowanie pomaga nam jedynie podjąć decyzję w przedmiocie wyboru kandydata na dane stanowisko. Oceny dokonujemy na podstawie udzielonych przez Ciebie informacji, np. grupujemy kandydatów wg ich doświadczenia zawodowego. Takie działanie stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, a podstawą prawną przetwarzania jest tu art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Polega na możliwości wyboru odpowiedniego kandydata na dane stanowisko.